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增源公司多举措推进航都绿洲项目档案整理归档工作
作者:丁茜 发布日期:2021-09-10
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为全面记录增源•航都绿洲项目征地、审批、施工、竣工、结算、销售、管理等全部过程,做好工程项目及文书类档案规范整理,增源公司按照《项目建设档案整理细则》工作要求,持续扎实推进航都绿洲档案规范整理工作。

一是增源公司高度重视档案整理工作,就档案的整理工作进行安排部署,明确具体责任人,做到组织到位、专人负责、各部门档案范围明确,在档案收集、整理、移交等环节坚持规范标准化,确保档案整理工作按时高效完成。

二是集中培训,实操指导。2020年5月公司聘请专业老师召开档案整理专题培训会议,对项目档案的归档要求、整理范围、整理内容、档案分类、立卷组卷、移交审查等内容进行集中培训。各部门在实际整理过程中又针对收集、整理、组卷、分类、排序、装订、打码、信息录入、编号、盖章、编制卷内目录和卷内备考表、胶粘背脊、案卷封面、装盒入库等具体步骤中遇到的问题,多次线上或线下请教专业老师指导。

三是电子化管理,系统归档。为实现档案的电子信息化管理,接轨西安市各级机关及创盈公司的统一规范化标准,公司采购了电子档案管理系统,便于档案的分类管理、查询及打印(封皮、目录、背脊、备考表)。各部门根据档案内容填写每份文件及案卷的分类号、档号、库位号、文件名称等详细表格信息并录入系统,细化到每个标题的命名都要按照规范填录。将散落在各个部门、各台电脑上的资料进行系统统一归档管理。

四是查缺补漏,保证资料完备。收集整理是重中之重,归集部门根据档案分类对所有资料进行再核查,对核查出个别资料不全面、不完善、零散的、关联性强的,所有原件要从其他各部门调出交接,做到应收尽收、应归尽归。同时,随着公司运行,新形成的档案也要不断整理进来。拆卸、装订资料11761份;打码页数324362页;信息录入14254条,最终形成档案室中整齐有序的档案。目前已整理自2009年以来工程准备阶段文件及管理文件类、监理文件类、施工文件类、竣工图类、竣工验收与备案文件类等类别档案资料共计2493卷。

档案是记录项目的载体,承载着全员对项目付出的汗水与智慧。增源公司将严格按照档案整理规范和创盈公司要求,高质量完成档案整理工作,为实现项目的承前启后打下良好基础。


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